Neuaufsetzung: Was geplant war

Schon lange war die Neuaufsetzung von Gleichklang angekündigt. In Zusammenarbeit mit der auf die Programmierung sozialer Netzwerke spezialisierten Firma Avarteq ging es dabei darum, die bewährten Funktionen von Gleichklang zu erhalten und gleichzeitig Gleichklang nachhaltig zu modernisieren und zu erweitern.

Das ursprüngliche Konzept sah vor, dass Avarteq komplett die Programmierung des sichtbaren Frontend übernimmt, während wir das eigentlich im Hintergrund stehende Backend intern weiter entwickeln. Gemeinsam sollten Schnittstellen zwischen dem weiterentwickeltem Backend und dem Frontend entstehen.

Die Neuaufsetzung von Gleichklang soll die Effektivität unserer alternativen Kennenlernplattform weiter erhöhen und die Mitgliederzufriedenheit weiter steigern. Wir setzen insbesondere auf vielfältigere Möglichkeiten, sich einander vorzustellen, wie zusätzlich Audio- und Videobotschaften, interaktivere Kommunikationsmöglichkeiten, wie einen Chat, sowie eine schönere und ansprechendere Form der Gestaltbarkeit von ausgetauschten Nachrichten, einschließlich der Möglichkeit des Versandes von Anhängen. Darüber hinaus wird der neue Teilnahmebereich heller, übersichtlicher, benutzerfreundlicher und insgesamt einfach angenehmer aufgebaut sein, auch um das Wohlbefinden bei der Nutzung von Gleichklang zu verbessern. Zusätzlich wird im Hintergrund das Matching fortentwickelt und soll künftig noch „treffsicherer“, gleichzeitig zudem schneller sein. Ein weiterer Aspekt des neuen System ist die Mehrsprachigkeit.

Neue Situation

Obwohl die Programmierung seither weit vorangekommen ist – so ist das Frontend durch Avarteq bereits fertig gestellt – haben wir nun die Entscheidung treffen müssen, das ursprüngliche Konzept aufzugeben und auch das Backend komplett neu zu erstellen. Diese Entscheidung ist uns nicht leicht gefallen. Zwar werden die bisher investierten 80000 EUR nicht verloren sein, da das neue Frontend mit einigen Anpassungen und Erweiterungen übernommen werden kann. Aber die Verfügbarkeit der Neuaufsetzung für die Gleichklang-Mitglieder wird sich so weiter und nicht unerheblich verschieben.

Entscheidungsgründe

Gleichklang hat als ein Programmierprojekt begonnen, von dem nicht absehbar war, dass es einmal als Unternehmen an den Start gehen wird. Es handelt sich um ein insgesamt hochkomplexes JAVA-Programm, welches sehr sicher funktioniert, aber leider in vielen Bereichen in der derzeitigen Ausrichtung zu unflexibel ist und Modernisierungen daher erschwert. Zusätzlich ist das Programm in Teilen nicht gut dokumentiert. Auch aufgrund personeller Veränderungen ist die konstante Wartung und kleinschrittige Weiterentwicklung des Programmes eine Herausforderung gewesen, die wir seit 2006 mit Einsatz erheblicher personeller Kapazitäten insgesamt gut bewerkstelligen konnten.

Im Verlauf der Arbeiten zur Umgestaltung des Backends im Hinblick auf die Funktionalitäten des neuen Frontends wurde uns aber letztlich doch immer deutlicher, dass es schwieriger und langatmiger ist, das alte Programm zu modernisieren, anstatt alles ganz neu zu beginnen. Es zeigten sich immer weitere Schwierigkeiten, die bereits zu mehrfachen Verschiebungen führten. Jetzt wurde der Notstop gezogen, weil ansonsten die Gefahr bestünde, dass wir selbst bei positivem Verlauf am Ende mit einem suboptimalen Gesamtprogramm bei höheren Kosten dastünden, als wenn wir doch noch einmal von vorne beginnen und alles komplett neu und modern aufsetzen.

Gleichklang ist seit 2006 Online. Wir haben jetzt mehr als 15000 Mitglieder. Wir erhalten ständig Rückmeldungen über erfolgreiche Vermittlungen. Wir sehen mit großer Freude, dass das Konzept funktioniert. Gleichklang ist eine Bereicherung am Dating-Markt, gleicht die Defizite der anderen großen Anbieter aus und stellt Menschen eine effektive Kennenlernmöglichkeit zur Verfügung, die sich beim Mainstream der Dating-Portale nicht gut aufgehoben fühlen.

Aus diesen Gründen sind wir zu der Überzeugung gelangt, dass sich eine komplette Neuaufsetzung von Gleichklang lohnt. Obwohl nun noch einmal sehr viel höhere Kosten anfallen werde als eigentlich geplant, sind wir der Überzeugung, das Projekt stemmen und so im Verlauf das Jahres 2014 unseren Mitgliedern ein neues System mit enorm gesteigerter Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit zur Verfügung stellen zu können.

Konkrete aktuelle Schritte

Derzeit führt die Firma Avarteq eine Analyse unserer Datenbankstruktur durch und erstellt eine Anforderungsanalyse. Die Ergebnisse dieser ersten Phase, die spätestens Ende Januar abgeschlossen sein soll, werden dokumentiert und die Grundlage für die nachfolgende Spezifikationsphase und die Umsetzung darstellen.

Auf unserer Seite wird das Projekt zusätzlich begleitet durch einen Projektmanager, der im engen Austausch mit Avarteq steht, sich kontinuierlich die Arbeitsergebnisse anschaut, bewertet und uns gegenüber kommuniziert. Hierdurch möchten wir sicher stellen, dass das Projekt entsprechend unserer Wünsche und Erwartungen verläuft, damit es im Jahr 2014 endlich ein neues, altes Gleichklang geben wird, von dem wir hoffen und erwarten, dass es die Effektivität der Vermittlung weiter steigert, unsere Mitglieder noch zufriedener macht und die Basis für eine auch internationale Verfügbarkeit unseres besonderen Ansatzes als alternative Kennenlernplattforum für naturnahe, umweltbewegte, tierfreundliche und sozial orientierte Menschen darstellen wird.

Unser Versprechen

Wir können verstehen, dass einige Mitglieder über die zeitliche Verzögerung enttäuscht sind. Auch für uns ist dies bitter und enttäuschend. Aber wir blicken dennoch mit Optimismus nach vorn und freuen uns – trotz aller Widrigkeiten – über die Fertigstellung dieses Projektes, dem wir seit langem entgegenfiebern und welches Gleichklang bedeutsam nach vorne bringen soll und – da sind wir überzeugt – auch wird.

Wir bedanken uns für die vielfältiger Unterstützung, die Geduld und den Zuspruch, den wir von unseren Mitgliedern erhalten und der uns die Motivation, die Kraft und die Überzeugung gibt, gerade jetzt durchzuhalten und die Zukunft von Gleichklang noch heller zu gestalten.

Wir werden euch erhalten bleiben und wir werden uns weiter verbessern – dies ist unser Versprechen!